制定日22年4月26日
最終改訂日22年4月26日
株式会社 西駿河冠婚葬祭互助会
代表取締役 中森 義次
当社は、冠婚葬祭事業を通じて当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は冠婚葬祭業務及び会員募集業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒425-0092 静岡県焼津市越後島381-1 株式会社西駿河冠婚葬祭互助会 管理部 総務課
メールアドレス：gojokai@lilac.plala.or.jp
TEL：054-626-2648 （受付時間 9:00～17:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
株式会社 西駿河冠婚葬祭互助会
管理者名：個人情報保護管理責任者 取締役部長 山田 孝夫
所属部署：株式会社西駿河冠婚葬祭互助会 管理部 総務課
連絡先：電話054-626-2648
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 | |
| お客様情報 | 冠婚葬祭事業における商品の発送、関連するアフターサービス、 新商品・サービスの案内のため |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 社員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 2.ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的 | |
| お客様情報 | 電話での注文受付処理のため、発注内容確認のため（通話記録）、 防犯のため（監視カメラ映像記録） |
| 3.取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的 | |
| 業務の受託に伴って 預託される個人情報 |
静岡県いきいき生活協同組合会員さまへの営業に関する受託業務 （ご案内や商品等送付、コールセンター業務、キャンペーン事務局代行業務、）契約履行のため |
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、
その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報の共同利用に関して
当社は、取得した個人情報を、以下の条件に基づき共同利用しております。
| 共同して利用する 個人情報の項目 |
氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス、 その他会員情報 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 高砂殿グループ http://www.gojokai.com （内訳はグループ一覧を参照） |
| 共同して利用する利用目的 |
|
| 共同して利用する個人情報 の管理責任を有する者 |
株式会社西駿河冠婚葬祭互助会 個人情報保護管理責任者 |
| 取得方法 |
|
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて（PDF：110KB）」をご覧ください。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
当社サイトでは必要に応じてクッキー（Cookie）を使用することがあります。Cookieは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さま個人を特定する情報を取得するものではありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく場合にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
お客様の開示対象個人情報に関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。
〒425-0092 静岡県焼津市越後島381-1 株式会社西駿河冠婚葬祭互助会 管理部 総務課
メールアドレス：gojokai@lilac.plala.or.jp
TEL：054-626-2648 （受付時間 9:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
